Der eigentliche Sinn und Zweck des Projektmanagements und dessen neue Herausforderungen
Meiner Einschätzung nach ist ein generelles Bewusstsein für Projekte quer durch alle Branchen vorhanden, jedoch viele Vorhaben sind keine Projekte im eigentlichen Sinn. Die Neuartigkeit der Aufgabe, die hohe Dynamik und Komplexität in der Umsetzung macht Projekte erst aus. Nicht jedes Problem, nicht jedes Thema ist ein Projekt! Projekte ziehen sich über einen längeren Zeitraum, mindestens zwei bis drei Monate.
Das gemeinsame Verständnis des Projekts von allen Beteiligten, die Bereitschaft zur Kooperation und der partnerschaftlich getragene Wille zur gemeinsamen Zielerreichung von Auftraggeber/-in und Projektleitung, sowie die gegenseitige Unterstützung in der strategischen und operativen Verantwortung, sind erfolgsrelevante Kritieren. Der Arbeitsaufwand eines/r Projektauftraggeber/in entspricht in etwa zwei bis vier Wochenstunden, wenn es sich nicht um bloße formale oder reine Kontrollfunktion handelt, sondern eine aktive Mitarbeit im Projekt etabliert wurde.
Projekte scheitern aus Gründen wie Zeitmangel, unterschiedliches Verständnis über Ziele, sowie schlechte Kommunikation. Projekte haben potentiell Abenteuercharakter. Somit ist es enorm wichtig eine adäquate Projektkultur zu kreieren! Es geht darum, gemeinsam etwas Neues schaffen oder aufzubauen zu wollen, bereit zu sein, unbekanntes Terrain zu betreten, und in neuen ungewohnten Konstellationen zusammenzuarbeiten.
Die Herausforderung als Projektleitung besteht darin, eine gute Mischung aus sozialer, methodischer und fachlicher Kompetenz zu schaffen. Bewusst in dieser Reihenfolge. Unter sozialer Kompetenz verstehe ich vor allem Leadership Skills. Die Fähigkeit mit Ungewissheit, Konflikten und Erwartungsdruck umgehen zu können und lösungsorientiert zu agieren. Dies meist ohne großartige Machtbasen, also eine spezielle Form von Führen. Mit einem autoritären Führungsstil wird es in Projekten schwierig, da die Akzeptanz des Teams wichtig ist. Die Leitung eines Projekts erfordert einen wertschätzenden Umgang mit Menschen, Diversitätsmanagement und vor allem auch ein hohes Maß an Kreativität und Kommunikationsfähigkeit. Die Projektleitung verkörpert Führungskraft und Mitarbeiter/-in in einer Person und benötigt daher Eigenschaften wie Resilienz, Ambivalenz- und Konfliktfähigkeit, sowie Kenntnis von Coaching-Methoden und Selbstmanagement.
Aktuelle Entwicklung des Projektmanagements spiegeln und integrieren Trends und neue Strömmungen in Management und Organisation, wie etwa Agilität, Virtualität, laterales Führen und Empowerment. Spezifische, individuelle Kundenanforderungen sollen in immer kürzeren Reaktionszeiten zu günstigeren Preisen nachhaltig realisiert werden. Dies kann, wenn überhaupt, nur durch wie oben genannte Prinzipien der Selbstorganisation erreicht werden.
Siehe weiterführend:
Buch Teamfeuer